E-POST (Deutsche Post)

Posteingang und Briefversand aus dem Deutsche-Post-Konzern: E-POSTSCAN scannt die tägliche Eingangspost, E-POST druckt und stellt digital eingelieferte Briefe physisch zu.

E-POST ist das Hybridbrief-Angebot der Deutschen Post für Geschäftskunden: Briefe werden digital eingeliefert, von E-POST gedruckt, kuvertiert, frankiert und auf dem klassischen Postweg zugestellt (E-POST MAILER, E-POSTBUSINESS BOX, docuguide, PrintPLUS, E-POSTBUSINESS API). Den digitalen Posteingang deckt die Konzerntochter Deutsche Post E-POST Solutions GmbH mit E-POSTSCAN für den Mittelstand ab: Die tägliche Eingangspost wird von der Deutschen Post zur Digitalisierungsstation geführt, gescannt, per Volltexterkennung durchsuchbar gemacht und per E-Mail oder SFTP bereitgestellt; nicht scanbare, persönliche und vertrauliche Sendungen werden ungeöffnet zurückgeführt. Originale werden laut Anbieter 8 Wochen aufbewahrt und ab Paket Scan L standardmäßig nach DIN 66399 Stufe 3 vernichtet. Für Privatkunden besteht daneben der Dienst POSTSCAN (14,99 € pro Monat inkl. MwSt., max. 15 Sendungen pro Monat laut Anbieter).

Für wen geeignet

Passend für Mittelstand bis Konzern, die Posteingang und Briefversand über einen Anbieter aus dem Deutsche-Post-Konzern abwickeln wollen. E-POSTSCAN startet bei Paket Scan S (ab ⌀ 1 Sendung pro Tag); für stark regulierte Branchen (BaFin/DORA, SGB X) gibt es ab Paket Scan L die Variante E-POSTSCAN Premium mit erweitertem AV-Vertrag, Incident-Management und Ausweichstandort. Ab etwa 5.000 Posteingängen pro Tag adressiert E-POST Solutions den Konzernbereich mit individuell entwickelten Lösungen.

Einordnung der Redaktion

Im Segment Scan-Service / digitale Poststelle liegt die Besonderheit in der Zuführung: Die Papierpost wird direkt über die Postlogistik zur Digitalisierungsstation geleitet, ein Nachsendeauftrag an eine Fremdadresse entfällt. Die Weiterverarbeitung (Verteilung, Klassifizierung, Übernahme ins Bestandssystem) wird über Zusatzmodule bzw. Partnerlösungen abgebildet; Preise und Leistungsbeschreibungen erhalten Interessenten auf Anfrage.

Angaben beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 26.08.2026), nach Anbieterangaben, ohne Gewähr. Siehe Methodik.

Eckdaten

Kategorie: Scan-Service / Poststelle
Gegründet: k. A.
Mitarbeitende: k. A.
Serverstandort: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: Mittelstand (ab ⌀ 1 Sendung/Tag) bis Konzern (ab 5.000 Posteingänge/Tag)
Branchen: Dienstleistung, Gesundheitswesen, Öffentlicher Sektor
Betrieb: Scan-Service (DE); Datenbereitstellung per E-Mail / SFTP
Preismodell: Scan-Pakete nach Sendungsvolumen pro Tag (Scan S bis XXXL); Preise auf Anfrage, zzgl. MwSt.; Hybridbrief-Versand pro Sendung nach Preisliste
Preis: auf Anfrage
Für wen geeignet: Mittelstand bis Konzern · Inbound-Scan (E-POSTSCAN) + Hybridbrief-Versand (E-POST) · Zuführung über die Deutsche Post · DE

Angaben des Anbieters · Stand 26.08.2026 · Quelle

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Pro

+ Zuführung der Papierpost direkt über die Deutsche Post an die Digitalisierungsstation; taggleiches Scannen mit Volltexterkennung und Bereitstellung per E-Mail oder SFTP (laut Anbieter)
+ Scan-Pakete von ⌀ 1 Sendung pro Tag (Scan S) bis ⌀ 1.500 Sendungen pro Tag (Scan XXXL); Zusatzmodule Digitale Poststelle (Verteilung per E-Mail via OCR), Referenzklassifizierung und Filialstruktur
+ Hybridbrief-Versand über E-POST (E-POST MAILER, E-POSTBUSINESS BOX, docuguide, E-POSTBUSINESS API) mit öffentlichen Preislisten
+ Anbieter Deutsche Post E-POST Solutions GmbH, Bonn; Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert (laut Anbieter)

Zu beachten

· das Bestandssystem eine direkte DMS- oder DATEV-Anbindung voraussetzt – E-POSTSCAN übergibt die Daten per E-Mail oder SFTP, die Integration in Bestandssysteme läuft laut Anbieter über Zusatzmodule bzw. Partnerlösungen
· eine Vertragslaufzeit unter 6 Monaten benötigt wird – laut Anbieter gilt für E-POSTSCAN eine Mindestvertragslaufzeit von 6 Monaten, danach 2 Monate Kündigungsfrist zum Monatsende
· Preise vorab öffentlich vergleichbar sein sollen – die E-POSTSCAN-Preise werden nur auf Anfrage genannt

Dieses Profil ist eine redaktionelle Einordnung auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen (Datenstand je Anbieter: siehe Eckdaten) und stellt keine Rechts- oder Kaufberatung dar. Verbindliche Angaben macht der Anbieter. Kriterien: Methodik.