Caya
Digitale Poststelle für Selbstständige und KMU — eingehende Briefpost wird gescannt, ausgelesen und digital bereitgestellt.
Caya positioniert sich als digitale Poststelle für Selbstständige, KMU und Mittelstand: Eingehende Briefpost wird per Nachsendeauftrag (Deutsche Post, PIN AG) oder über eine Caya-Postbox-Adresse angenommen, gescannt, per OCR ausgelesen und im digitalen Posteingang bereitgestellt. Von dort lassen sich Dokumente regelbasiert weiterleiten — etwa an DATEV Unternehmen online, Cloud-Ablagen oder DMS-Tools. Originale lagern laut Anbieter 90 Tage im Kurzzeitarchiv; danach Vernichtung, Rücksendung oder Langzeitarchiv.
Für wen geeignet
Passend für Unternehmen, die den gesamten physischen Brief-Posteingang digitalisieren und nicht nur einzelne Belege scannen wollen — insbesondere, wenn eingehende Rechnungen und Verträge strukturiert in Buchhaltung und Ablage laufen sollen. Die Unternehmenstarife richten sich laut Anbieter an Geschäftskunden (§ 14 BGB); für Privatpersonen bietet der Anbieter ein separates Privatkunden-Angebot.
Einordnung der Redaktion
Im Segment Scan-Service / digitale Poststelle ein auf den durchgehenden Prozess (Annahme, Scan, Datenextraktion, Weiterleitung) ausgerichteter Anbieter mit Hosting in Deutschland und öffentlicher Preisliste. Welche Integrationen und Automatisierungen im gewählten Tarif enthalten sind (z. B. DATEV ab Standard, individuelle Workflows in Professional), ist auf der Tarifseite des Anbieters ausgewiesen.
Angaben beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 26.08.2026), nach Anbieterangaben, ohne Gewähr. Gründungsjahr nicht belegt; Mitarbeitende laut Anbieterangabe. Siehe Methodik.
Dieses Profil ist eine redaktionelle Einordnung auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen (Datenstand je Anbieter: siehe Eckdaten) und stellt keine Rechts- oder Kaufberatung dar. Verbindliche Angaben macht der Anbieter. Kriterien: Methodik.