Caya

Caya positioniert sich als digitaler Posteingang und Plattform für Intelligent Document Processing (IDP) für Unternehmen unterschiedlicher Größe: Eingehende Briefpost wird angenommen, gescannt, per OCR ausgelesen und klassifiziert. Dokumente lassen sich regelbasiert weiterleiten — etwa an Abteilungen und andere Software-Anwendungen; Daten werden extrahiert und können in strukturierter Form übergeben werden. Die Eingangspost lässt sich laut Anbieter zentral verwalten und standortübergreifend verteilen. Originale lagern laut Anbieter 90 Tage im Kurzzeitarchiv; danach Vernichtung, Rücksendung oder Langzeitarchiv.

Für wen geeignet

Passend für Unternehmen, die den gesamten Dokumenteneingang digitalisieren und automatisieren wollen — insbesondere, wenn eingehende Dokumente nicht nur digitalisiert, sondern strukturiert an Fachabteilungen und Anwendungen weiterlaufen sollen. Die Tarife reichen laut Tarifseite vom Einstieg für Selbstständige bis zu unbegrenzten Nutzenden; für Enterprise-Anforderungen nennt der Anbieter individuelle IDP-Modelle. Die Unternehmenstarife richten sich laut Anbieter an Geschäftskunden (§ 14 BGB); für Privatpersonen bietet der Anbieter ein separates Privatkunden-Angebot.

Einordnung der Redaktion

Im Segment Scan-Service / digitale Poststelle ein auf den durchgehenden Prozess (Annahme, Scan, Klassifizierung, Datenextraktion, Weiterleitung) ausgerichteter Anbieter mit Hosting in Deutschland und Fokus auf Compliance (laut Anbieter ISO-27001-zertifiziert sowie DSGVO-, GoBD- und DORA-konform). Welche Funktionen und Automatisierungen im gewählten Tarif enthalten sind, weist der Anbieter auf seiner Tarifseite aus (z. B. individuelle Automatisierungen und individuelle Datenextraktion erst im Tarif Professional); die DATEV-Schnittstelle ist laut Anbieter ab Tarif Standard enthalten.

Angaben beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen und Anbieterangaben (Stand 14.10.2026), ohne Gewähr. Gründungsjahr nicht belegt; Mitarbeitende laut Anbieterangabe. Siehe Methodik.